【児発・放デイ】送迎表作成ツール

利用確定カレンダーと職員出勤予定表に連携し、その日の利用児童・送迎条件・出勤予定職員を確認できます。車両・担当職員・送迎便・立ち寄り先をまとめて管理し、児発・放デイの毎日の送迎表をかんたんに作成できます。

初めて使う方へ
まず「車両・職員・児童の登録情報」を開いて、必要な情報を登録してください。職員出勤予定表を使っている場合は職員の再登録を省略できます。利用希望・確定カレンダーの児童は初回にまとめて登録でき、一度登録した児童は毎日取り込む必要はありません。
車両・職員・児童の登録情報必要なときだけ開いて変更

1車両を登録

2職員を登録

職員出勤予定表を使っている場合は、ここへの再登録は不要です。 「職員出勤予定表との連携」から、その日の出勤予定職員が担当候補に表示されます。職員出勤予定表を使わない場合だけ、ここで登録してください。

3児童情報を登録

初回・児童追加時に使います

利用希望・確定カレンダーに登録済みの児童名・サービスを、送迎表の児童登録へまとめて追加できます。一度取り込んだ児童は送迎表に保存されるため、毎日の取り込みは不要です。児童が増えたときは、もう一度実行してください。同じ児童は重複登録しません。園名・学校名は必要に応じてあとから入力してください。

4バックアップ

車両・職員・児童の登録情報と、保存している日付別の送迎表をまとめて保存・復元できます。

入力した内容は、お使いのPC・タブレット・スマホに自動保存されます。児童名や送迎先・送迎時刻、担当職員など、入力した内容を外部に送信する仕組みはありません。個人情報の取り扱いに配慮した設計です。データは、定期的にバックアップ保存しておくと安心です。
利用希望・確定カレンダーと連携できます登録済みの児童を初回にまとめて取り込めます。利用確定後は、利用児童・迎え先・送り先・基準時刻を読み込み、送迎便へ追加できます。利用希望・確定カレンダー作成ツールを開く
職員の出勤予定表とも連携できます同じブラウザに保存された職員出勤予定から、この日の出勤予定職員を読み込みます。「この日の職員」への反映と、送迎便の担当職員候補への優先表示ができます。職員の出勤予定表作成ツールを開く

日付別の送迎表を作成

同じ車両を1日に複数回使う場合は、同じ車両を選び「1便」「2便」のように便を分けて登録してください。時間が重ならなければ重複警告は出ません。
日付を切り替えても、それぞれ別に保存されます。
最近の送迎表新しい日付から最大7日分だけ表示します。
過去の送迎表を開く
毎週似た送迎表を作るときに使えます。
複製後は、児童・時刻・場所・担当職員を必ず確認してください。
1

送迎便を追加する

便・車両・担当職員を選んで、新しい送迎便を追加します。

2

選択中の便を編集する

下の便を選び、立ち寄り先・時刻・児童などを入力します。