【児発・放デイ】利用希望・確定カレンダー作成ツール

毎月の保護者配布用カレンダーの印刷から、回収した利用希望の入力、利用確定までを一つの画面で進められます。全員の入力後はワンクリックで確定でき、必要な場合だけ日程を調整できます。確定した利用児童・迎え先・送り先・基準時刻は送迎表作成ツールへ連携できます。

入力した内容は、お使いのPC・タブレット・スマホに自動保存されます。児童名や利用希望・確定日、送迎情報など、入力した内容を外部に送信する仕組みはありません。個人情報の取り扱いに配慮した設計です。データは定期的にバックアップしておくと安心です。
STEP 1|保護者へ配布
今月の利用希望カレンダーを準備

対象月・休業日・提出期限を確認して、保護者へ配る利用希望カレンダーを必要部数印刷します。毎月の作業はここから始めます。

休業日・提出期限を確認・変更
印刷画面で、配布する人数分の部数を指定してください。児童名は空欄で印刷されるため、同じ用紙を必要部数まとめて印刷できます。
今月の対象児童0名
定休日なし
臨時休業日なし
提出期限未設定
保護者用送迎欄表示
STEP 2|回収した利用希望を入力
保護者から回収した内容を見ながら、児童を選び、利用を希望する日をカレンダーでクリックしてください。
初回だけ、ページ下部の「児童登録・通常送迎」から児童を登録してください。2回目以降は、ここで児童を切り替えて希望日を入力するだけで使えます。
入力する児童
児童未登録
入力中:未選択
入力完了0 / 0名
未完了0名
登録児童がありません。
緑の「希望日 ✓」が、現在選択している児童の希望日です。人数は事業所全体の希望人数です。
この児童の希望日 受入目安超過 休業日
利用日ごとのメモ・送迎変更必要な日だけ設定
利用日ごとの任意文字
色で表示のとき、必要な日だけ「弁」「薬」など最大2文字を入力できます。
普段と違う日の送迎条件
通常送迎と違う日だけ変更してください。迎え先・送り先・基準時刻も変更できます。
登録児童数0
月の延べ利用希望人数0
受入目安超過日0
STEP 3|利用希望を確定
全員の希望入力が終わったら 「利用希望を確定」を押すと、入力した希望日をそのまま利用確定日にします。送迎表への連携データも更新されます。受入目安などで調整が必要な場合だけ、確定後に調整画面を表示します。
この月はまだ確定していません。
確定後の掲示・確認用印刷利用確定後に使用
利用確定後の内容を、訓練室や事業所内で職員が確認するための資料として印刷できます。確定前や、確定後に希望内容を変更した場合は印刷できません。
備考
必要な場合だけ調整

利用日の調整

通常は何も変更する必要はありません。希望どおり受けられない日がある場合だけ調整してください。

利用希望はすでに確定済みです。受入目安超過や月間上限などで調整が必要な場合だけ、児童を選び、利用できない日をクリックして利用確定から外してください。外した日は「確定から除外中」と表示され、もう一度クリックすると利用確定に戻せます。変更内容は自動保存され、送迎表連携にも反映されます。
調整が不要なら、そのまま「希望入力へ戻る」で大丈夫です。
調整する児童
調整中:未選択
利用確定日 希望したが確定から外した日 休業日
確定日の送迎条件変更普段と違う日だけ設定
確定日のうち普段と違う日だけ変更してください。変更内容は送迎表連携にも反映されます。
希望日数0
確定日数0
確定から除外した日数0
月間利用上限日数を設定すると、確定日数との超過チェックが表示されます。
確定後の確認

日別利用・送迎条件一覧

利用確定児童だけを表示します。通常の送迎条件と、その日だけの変更内容を自動で反映します。

利用確定日があると、ここに日別の利用・送迎条件が表示されます。