【児発・放デイ】毎月の作成をスムーズに！活動予定表で伝えたい４つのポイント

児発・放デイの活動予定表は、行事名を並べるだけのカレンダーではありません。

保護者が見たときに、

「この日は何をするのか」
「準備するものはあるのか」
「子どもが楽しめそうな活動はどれか」

が分かることが大切です。

この記事で分かること

・活動名を分かりやすく書く方法
・予定変更を減らす確認ポイント
・保護者が見やすい予定表の作り方
・活動予定表作成ツールの使い方

1．活動名は短く具体的に書く

活動名が長すぎると、カレンダーの中で読みにくくなります。

「季節の活動」だけではなく、内容が想像できる書き方にします。

書き方の例

公園で水遊び
七夕飾り作り
おやつクッキング
買い物体験

細かな説明は別のお知らせに任せ、予定表では短くまとめると見やすくなります。

2．外出や持ち物が必要な活動は早めに伝える

水遊び、調理、外出活動などは、家庭での準備が必要になることがあります。

予定表だけでは説明しきれない場合は、

• 詳細は別紙で案内する
• 連絡帳で持ち物を伝える
• 変更の可能性があることを知らせる

など、別の連絡方法と組み合わせます。

確認のポイント

予定表を見ただけで、家庭で準備が必要な活動に気づけるようにします。

3．予定が確定してから配布する

予定表を作った後は、職員間で内容を確認します。

• 学校行事と重なっていないか
• 休業日や祝日を間違えていないか
• 担当職員や場所を確保できているか
• 他のお知らせと内容が違っていないか

変更が多いと、保護者もどの情報が最新なのか分かりにくくなります。

変更が決まった場合は、予定表だけを直すのではなく、連絡帳や一斉連絡でも伝えましょう。

4．一目で予定が分かるデザインにする

活動予定表は、文章量より見やすさが大切です。

• 日付と活動名を大きくする
• 一つの日に情報を詰め込みすぎない
• 曜日や祝日を見分けやすくする
• 文字を小さくしすぎない
• 白黒印刷でも読めるようにする

スマートフォンの画面だけでなく、冷蔵庫や壁に貼って見る家庭もあります。

印刷した状態でも読みやすいか確認してから配布しましょう。

✅ 活動予定表の確認チェック

□ 活動名が短く分かりやすい
□ 家庭で準備が必要な活動を確認した
□ 日付・曜日・祝日に間違いがない
□ 職員間で内容を確認した
□ 変更時の連絡方法が決まっている
□ 印刷しても文字が読みやすい

保護者向け活動予定表作成ツールでカレンダーを作成

こども支援ツール箱の「保護者向け活動予定表作成ツール」では、年と月を選ぶと、その月のカレンダーを自動作成できます。

各日付の欄へ活動予定を入力し、そのまま印刷できます。

児童発達支援、放課後等デイサービスなどのサービス名も表示できます。

入力した予定は月ごとにブラウザ内へ保存され、祝日の表示にも対応しています。

この記事について

この記事は、児童発達支援・放課後等デイサービス事業を運営し、現場職員向けの業務効率化ツールを制作している「こども支援ツール箱」が作成しています。