児発・放デイの義務化業務を管理する4つのポイント

児発・放デイでは、委員会、職員研修、訓練など、年間を通して行う業務があります。

予定を立てていても、日々の支援や送迎に追われ、

「今月は何をする予定だったか」
「予定月を過ぎていた」

と後から気づくこともあります。

大切なのは、すべてを覚えておくことではありません。

年間予定、実施状況、期限超過を一つの場所で確認できるようにすることです。

この記事で分かること

・年間予定の立て方
・今月の予定と期限超過の確認方法
・実施後の記録方法
・年間進捗の見直し方

1．年度初めに予定月を決める

委員会、研修、訓練は、年度初めに予定月を決めておきます。

最初から細かな日付まで決める必要はありません。

予定例

7月：感染症対策委員会
9月：虐待防止研修
11月：BCP訓練

予定内容には、「研修」だけでなく、テーマも短く書いておくと分かりやすくなります。

2．今月の予定と期限超過を確認する

年間予定の中でも、まず確認したいのは次の2つです。

• 今月実施する予定
• 予定月を過ぎた未実施項目

今月の予定は準備を始めるための情報、期限超過は対応を急ぐための情報です。

例えば

今月予定：感染症対策の職員研修
期限超過：前月予定の虐待防止委員会

予定月を過ぎている場合は、実施日を決め直し、担当者と共有します。

3．実施後はすぐに記録する

委員会や研修を行った後は、実施済みに変更します。

あわせて、次の資料がそろっているか確認します。

• 議事録
• 研修記録
• 参加者の記録
• 使用した資料
• 訓練記録

確認のポイント

必要な記録が完成してから、実施済みにすると資料の作成漏れを防ぎやすくなります。

資料の保存場所や申し送りも、メモに残しておくと引き継ぎがしやすくなります。

4．年間進捗を定期的に見直す

年度末にまとめて確認するのではなく、月に一度は進捗を見直します。

• 年間予定数
• 実施済み
• 未実施
• 期限超過
• 進捗率

年度後半は、残っている予定を年度内に実施できるかも確認しましょう。

✅ 年間予定の確認チェック

□ 各項目の予定月を登録した
□ 今月の予定を確認した
□ 期限超過がないか確認した
□ 実施後に実施済みへ変更した
□ 議事録や研修記録を保存した
□ 年間進捗を定期的に確認した
□ 最新の通知や自治体の案内を確認した

義務化管理ダッシュボードで予定と実績を確認

こども支援ツール箱の「義務化管理ダッシュボード」では、次の分野を管理できます。

• 感染症対策
• 虐待防止
• 身体拘束等の適正化
• BCP
• 安全計画
• 非常災害対策

予定月と内容を登録し、実施後にチェックするだけで、今月の予定、期限超過、実施済み、未実施、年間進捗を確認できます。

入力内容はブラウザ内に保存でき、印刷とCSV保存に対応しています。

この記事について

この記事は、児童発達支援・放課後等デイサービス事業を運営し、現場職員向けの業務効率化ツールを制作している「こども支援ツール箱」が作成しています。