児発・放デイのおたよりで保護者に伝わる文章を書く7つのポイント

児発・放デイのおたよりを作るとき、

「活動の様子をどこまで書けばよいのか」
「保護者に伝わりやすい文章になっているか」

と悩むことはないでしょうか。

児童発達支援・放課後等デイサービス事業を運営する中でも、おたよりは活動内容を並べるだけでなく、子どもたちの様子、今後の予定、保護者へのお願いを分かりやすく整理することが大切だと感じます。

【この記事で分かること】

・活動の様子が伝わる書き方
・お知らせを見落とされにくくする方法
・保護者へのお願いをやわらかく伝える方法
・写真を掲載するときの注意点

1．最初に今月の様子を短く伝える

季節のあいさつを長く書きすぎると、肝心の内容にたどり着くまでに時間がかかります。

冒頭は、季節の話題と子どもたちの様子を2～3文ほどにまとめます。

書き方の例

暑い日が続いていますが、子どもたちは水分補給をしながら元気に活動しています。今月は、夏らしい制作や感触遊びを楽しみました。

季節だけでなく、子どもたちの姿を一文加えると、事業所での様子が伝わりやすくなります。

2．活動名だけでなく子どもの様子を書く

「工作をしました」「公園へ行きました」だけでは、保護者は活動中の様子を具体的に想像できません。

活動名に加えて、子どもたちがどのように取り組んだのかを書きます。

伝わりにくい例

七夕制作をしました。

伝わりやすい例

七夕制作では、好きな色の折り紙を選び、はさみやのりを使って飾りを作りました。完成した作品を職員に見せ、うれしそうにする姿も見られました。

特定の児童だけを詳しく紹介しすぎず、事業所全体の様子としてまとめることも大切です。

3．活動のねらいを日常の言葉で伝える

専門用語だけでは、保護者に内容が伝わりにくいことがあります。

難しい言葉を使う場合は、日常の言葉も添えます。

専門的な表現	伝わりやすい表現
微細運動を促す	指先を使って、つまむ・貼る・切る練習をする
コミュニケーション能力を育てる	友達や職員に自分の気持ちを伝える
順番を守る力を身につける	友達と一緒にルールを守りながら活動する

専門用語を完全に避ける必要はありません。読んだ保護者が活動の姿をイメージできる説明を加えることが大切です。

4．大切なお知らせは文章に埋め込まない

持ち物、休業日、提出期限などを長い文章の中に入れると、見落とされることがあります。

重要な情報は、箇条書きや囲み枠にして目立たせます。

【今月のお知らせ】

・8月10日までに着替えの補充をお願いします
・8月13日から15日までは休業日です
・帽子と水筒には名前をご記入ください

「早めにお願いします」ではなく、具体的な期限を書くと行動につながりやすくなります。

5．予定は日付と内容を分けて書く

今月の予定を文章でまとめると、日付が埋もれやすくなります。

日付と予定を分けて並べると、保護者が確認しやすくなります。

日付	予定
5日	七夕制作
12日	避難訓練
20日	夏祭り
28日	誕生日会

変更の可能性がある場合は、「予定は変更になる場合があります」と添えておきます。

6．お願いするときは理由も添える

強い表現だけでお願いすると、責められているように受け取られることがあります。

お願いする理由を一文加えると、内容が伝わりやすくなります。

強く感じやすい表現

必ず着替えを持たせてください。

やわらかく伝える表現

衣服が汚れた際に着替えられるよう、着替え一式の確認をお願いします。

もう一つの例

暑い日も安全に活動できるよう、水筒と帽子のご準備をお願いします。

事業所側の都合だけでなく、子どもの安全や過ごしやすさにつながる理由を伝えることがポイントです。

7．写真には短い説明を付ける

写真を載せるだけでは、何をしている場面なのか分からないことがあります。

写真には短い説明を付けます。

• 絵の具を使って夏の制作をしました
• 友達と協力してブロックを積み上げました
• 公園で順番を守りながら遊具を楽しみました

【写真掲載前の確認】

・児童の顔を掲載してよいか
・名札や持ち物に名前が写っていないか
・掲示物から個人情報が分からないか
・写真掲載について必要な同意を確認しているか

✅おたよりを配布する前のチェックリスト

☐ 一文が長くなりすぎていない
☐ 専門用語ばかりになっていない
☐ 活動名だけでなく子どもの様子が書かれている
☐ 日付や提出期限が具体的に書かれている
☐ 大切なお知らせが文章に埋もれていない
☐ お願いする理由が伝わる
☐ 写真や文章に個人情報が含まれていない
☐ 誤字や日付の間違いがない

可能であれば、作成した職員とは別の職員にも確認してもらいます。

おたより作成ツールで文章と予定を整理

こども支援ツール箱の「おたより作成ツール」では、次の内容を入力して、A4縦のおたよりにまとめられます。

• 季節のあいさつ
• 今月の予定
• 活動紹介
• お知らせ
• 職員からのひとこと
• 活動写真やイラスト

文章中心、写真中心など、掲載内容に合わせてレイアウトを選べます。

よく使うお願い文やあいさつ文は定型文として保存でき、前月のおたよりを複製して次の月号を作成することもできます。

入力内容と画像は、使用中の端末のブラウザ内に保存され、外部サーバーには送信されません。

この記事について

この記事は、児童発達支援・放課後等デイサービス事業を運営し、現場職員向けの業務効率化ツールを制作している「こども支援ツール箱」が作成しています。

実際の事業所運営で必要となる書類や日常業務をもとに、職員が使いやすく、保護者にも伝わりやすい内容を目指しています。